Isikuandmete töötlemine

Õpilaste andmete töötlemine

Õpilaste isikuandmeid kogutakse ulatuses, mis on seadusega ette nähtud ning vajalikud haridusteenuse osutamiseks ning õppetöö korraldamisega seotud ülesannete täitmiseks. Õpilastega seotud dokumentatsioonile on seatud juurdepääsupiirang. Õpilaste loomingu avaldamiseks piltidena veebilehel või meediakanalites (näiteks Facebook, Instagram), vastavalt nõusoleku vormil antud loale.  Avalikus kohas pildistamise/filmimisega (nt lõpuaktus) seoses ei ole vajalik nõusoleku küsimine. Kool teavitab vanemaid ja õpilasi pildistamise/filmimise toimumisest. Kui tegemist ei ole avaliku kohaga/üritusega, siis on vajalik eelnev nõusolek pildistamiseks/filmimiseks ning fotode/videomaterjali avalikuks tegemiseks. 

Nõusolekut küsitakse ühekordselt üksikute ürituste korraldamiseks vajalike isikuandmete töötlemiseks (nt klassiekskursiooni või õppekäiku organiseerides õpilaste andmete edastamiseks reisifirmale, projektides) ning uuringutes osalemiseks, kui nende käigus edastatakse andmed kolmandatele isikutele. 

Kool küsib nõusolekut, kui isikuandmeid töödeldakse õppetöös kasutatavatesse veebikeskkondadesse juurdepääsu tegemiseks, kui selle juurdepääsu kaudu on võimalik kasutada ka õppetööga mitteseotud rakendusi (nt Google kasutajakonto loomine õpilasele).

Isikuandmete töötlemine kirjavahetuse, avalduse, taotluse ja muu dokumendi alusel

Teie isikuandmeid töödeldakse ulatuses, mis on lubatud õigusaktidega ja on vajalik teie esitatud dokumendi menetlemiseks. Avaliku teabe seaduse kohaselt registreeritakse kirjavahetuse andmed avalikus dokumendiregistris (EKIS). Juhul, kui teie saadetud kiri sisaldab avalikustamisele mittekuuluvaid andmeid, määratakse see registrisse kandmisel asutusesiseseks kasutamiseks. Eraisikust kirjasaatja või -saaja nime ja kirja sisu ei avalikustata. Samuti ei märgita dokumendi avalikus vaates pealkirja selliselt, et selle järgi saaks pöörduja tuvastada.

Järveküla Kool ei loo lapsevanemate e-posti liste. Kogu suhtlus toimub Stuudiumi suhtluskeskkonna vahendusel. Juurdepääsupiiranguga dokumente väljastatakse ainult neile asutustele ja isikutele, kellel on otsene seadusest tulenev õigus neid küsida (nt kohtueelne menetleja või kohus). Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduses.

Vabale ametikohale kandideerimine

Tööle kandideerimisel töödeldakse teie esitatud isikuandmeid, et hinnata teie sobivust vastavale ametikohale. Põhikool eeldab, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud õiguse enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et põhikool nende poole teabe saamiseks pöördub.

Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.

Järveküla Kooli veebilehe külastamine

Järveküla Kooli veebileht kasutab püsivaid ja seansiküpsiseid selleks, et pakkuda paremat kasutajakogemust. Kasutajad loetakse küpsistega nõustunuks, kui veebilehitseja seadistustes on lubatud küpsised. Kui nendega ei nõustuta, siis võivad mõned veebilehe funktsioonid olla piiratud.

Suhtlusvõrgustiku Facebook kasutamine

Järveküla Kooli Facebooki lehekülje kasutamiseks on tehtud järgmised seadistused:

  • lehekülg on kõigile nähtav;
  • rakendatakse postitaja sõnumi sisu automaatse filtreerimise seadistust (st Facebook tõkestab automaatselt üldteada solvavaid väljendeid sisaldavate postituste avaldamise (seadistus Profanity Filter – keskmine);
  • inimesed saavad kooliga Facebooki vahendusel privaatselt ühendust võtta;
  • kõigil on võimalik viidata kooli Facebooki leheküljele ja selle avalikule sisule (tag’imine).

Facebooki kogutud kasutusstatistika andmed saadakse anonüümsel kujul. Täpsemalt saab selle kohta lugeda Facebooki andmepoliitikast ja küpsiseid puudutavatest eeskirjadest.

Andmete säilitamine

Säilitame teie andmeid kas dokumendi säilitustähtaja möödumiseni või nii kaua, kui seda on vaja seadusest tuleneva ülesande täitmiseks või seadusest tuleneva nõude aegumistähtaja möödumiseni.

Arhiiviväärtuseta andmeid töödeldakse säilitustähtaja möödumiseni. Arhiiviväärtuslikud andmed antakse säilitamiseks üle avalikku arhiivi ning üleantud andmete töötlemine lõpetatakse.

Seoses andmete töötlemisega on teil õigus:

  • saada teavet, milliseid isikuandmeid on põhikool teie kohta kogunud ja kuidas neid töödeldakse. Teabe saamiseks tuleb koolile esitada allkirjastatud taotlus;
    ● nõuda oma andmete parandamist, kui need on muutunud või muul põhjusel ebakorrektsed, puudulikud või väärad;
    ● nõuda oma andmete kustutamist või piiramist, kui isikuandmete töötlemiseks ei ole (enam) õiguslikku alust;
    ● pöörduda oma õiguste kaitsmiseks Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.

Muu info

Järveküla Kool ei müü, rendi ega üüri teie isiklikke andmeid teistele. Põhikool ei jaga teie isiklikke andmeid kolmandate isikutega, välja arvatud juhul, kui seda nõuavad seadused või kui seda on vaja teile õppe- ja kasvatustöö tugiteenuste osutamiseks (nt toitlustus, e-õpilaspilet, õppeinfosüsteem).

Nõusolekust loobumine (isikuandmete töötlemiseks)

Nõusolekut isikuandmete töötlemiseks küsitakse õpilase nime, pildi ja õpilastööde avalikustamiseks kooli kodulehel ja kooli sotsiaalmeedia kanalis (nt Facebook). Isikuandmete töötlemise eesmärgiks on koolielu kajastamine. Isikuandmete töötlemise eest vastutav töötleja on Järveküla Kool (Reti tee 20, Rae vald, Harjumaa, 75312 Eesti).

Isikul on õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasi võtmiseks tuleb saata allolev avaldus digiallkirjastatuna kool@jarvekyla.edu.ee.

 

Andmekaitsespetsialist Ahto Pahk, andmekaitse@rae.ee

Rae Vallavalitsuse isikuandmete töötlemise kord on leitav: https://www.rae.ee/isikuandmete-tootlemine

Loodud:  GDPR Cookie Compliance
Küpsiste kasutamise reeglid

Üldinfo

Järveküla Kooli koduleht kasutab küpsiseid. "Küpsis" on väike tekstifail, mida brauser hoiab meeles ja võimaldab koguda teavet veebilehtede ja brauseri seansside vahel. Järveküla Kool kasutab kodulehel Wordpress'i loodud ja kasutatud küpsiseid ja kolmandate osapoolte loodud ja kasutatud küpsiseid. Need võimaldavad meil meelespidada kasutaja andmeid ja kuvab asjakohast sisu, mis põhineb teie valikutel. Samuti aitavad nad meid mõista kaustajate käitumist veebilehel, mis tähendab, et me saame kasutusmugavust paremaks muuta.
Küpsised saavad salvestada teksti, mis on anonüümne ja tavaliselt krüpteeritud. Järveküla Kool ei salvesta küpsises olevat isiklikku informatsiooni.

Mis on küpsised?

Küpsised on väikesed tekstifailid, mille loob külastatav, et pärast neid kasutada. Andmed võimaldavad säilitada ja analüüsida liikumist lehtede vahel ning infot, kuidas te lehtedel käitute.

Küpsised on turvalised – nad saavad salvestada ainult kasutaja poolt brauserisse sisestatut teavet. Nad ei saa käivitada koodi ja neid ei saa kasutada teie arvutisse sisse saamiseks. Kui veebisait krüpteerib küpsistes oleva informatsiooni, siis seal olevat teavet saab lugeda ainult see veebisait.

On kaks erinevat tüüpi küpsiseid: seanss- ja püsiküpsised. Neid kasutatakse erinevatel eesmärkidel ja nad sisaldavad erinevat informatsiooni. Seanssküpsised talletavad informatsiooni hetke brauseri teabega. Need küpsised kustutatakse automaatselt, kui brauseri aken suletakse. Midagi ei talletata püsivalt teie arvutisse olenemata ajast, mis te sel lehel veedate. Püsiküpsised talletavad informatsiooni, mida kasutatakse külastuste vahel. See info lubab veebilehel ära tunda, et olete juba lehel viibinud ja vastavalt sellele käituda. Püsiküpsistel on eluaegne väärtus, mille määrab veebisait. See võib varieeruda mõne minuti või mitme aasta lõikes.

Miks kasutada küpsiseid?

Leheküljed kasutavad küpsiseid läbi teie kasutamise sessiooni, jälgides kasutamise detaile ja seda, kas olete sisselogitud või mitte.

Küpsiste väljalülitamine ja kustutamine

Kõik veebibrauserid võimaldavad teil küpsiste käitumist piirata või küpsiseid välja lülitada brauseri seadetes või valikutes. Selle tegemiseks vajalikud juhised leiab brauseri Spikri menüüst. Läbi brauseri saate vaadata arvutis olevaid küpsiseid ja kustutada neid üksikult või kõiki. Küpsised on tekstfailid, mida saab avada ja lugeda. Nendes sisalduvad andmed on sageli krüpteeritud või avatavad kindla veebivõtmega, mistõttu nad enamjaolt ei tähenda midagi (väljaarvatud veebisaidile, kes need kirjutas). Lülitades välja küpsised, ei saa Järveküla Kooli lehekülg teile teenuseid pakkuda. Küpsiste keelamine mõjutab ka teie sammude jälgimist saidil, kuid ei takista analüütikal teid järgmine kord tuvastamast.

Milliseid küpsiseid Järveküla Kooli lehekülg loob?

Küpsised, mida Järveküla Kool salvestab sisaldavad infot veebiserveri riistvara andmete kohta, et näha milline server töötleb teie seanssi ja teie broneeringu detaile. Püsiküpsiseid, mis on loodud Järveküla Kooli veebisaidil kasutavad meie tehnoloogiapartnerid Facebook ja Google. Neid kasutatakse teie Järveküla Kooli saidi kogemuste optimeerimiseks ja liikluse tuvastamiseks saidil. Need on pigem vana kliendi tagasisaabumise lehele oluline, kui uue kliendi puhul. Küpsiste kustutamine ei mõjuta teie kogemust ega veebisaidi funktsionaalsust.

Overview about cookies

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

You can adjust all of your cookie settings by navigating the tabs on the left hand

Miks kasutada küpsiseid?
Leheküljed kasutavad küpsiseid läbi sinu kasutamise sessiooni, jälgides kasutamise detaile ja seda, kas oled sisselogitud või mitte.

Küpsiste väljalülitamine ja kustutamine
Kõik veebibrauserid võimaldavad teil küpsiste käitumist piirata või küpsiseid välja lülitada brauseri seadetes või valikutes. Selle tegmiseks vajalikud juhised leiad brauseri Spikri menüüst.Läbi brauseri saate vaadata teie arvutis olevaid küpsiseid ja kustutada üksikuid või kõiki. Küpsised on tekstfailid, mida sa saad avada ja lugeda. Nendes sisalduvad andmed on sageli krüpteeritud või avatavad kindla veebivõtmega, mistõttu nad enamjaolt ei tähenda midagi, väljaarvatud veebisaidile, kes need kirjutas. Lülitades välja küpsised, ei saa Järveküla Kooli lehekülg teile teenuseid pakkuda. Küpsiste keelamine mõjutab ka teie sammude jälgimist saidil, kuid ei takista analüütikal teid järgmine kord tuvastamast.

Milliseid küpsiseid Järveküla Kooli lehekülg loob?
Küpsised, mida Järveküla Kool salvestab sisaldab infot veebiserveri riistvara andmete kohta, et näha milline server töötleb teie seanssi ja teie broneeringu detaile. Püsiküpsised, mis on loodud Järveküla Kooli veevbisaidil kasutavad meie tehnoloogiapartnerid Facebook ja Google. Neid kasutatakse teie Järveküla Kooli saidi kogemuste optimeerimiseks ja liikluse tuvastamiseks saidil, mis pigem on vana kliendi tagasisaabumise lehele oluline, kui uue kliendi puhul. Küpsiste kustutamine ei mõjuta teie kogemust ega veebisaidi funktsionaalsust.

Overview about cookies

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

You can adjust all of your cookie settings by navigating the tabs on the left hand side.